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Geminiのカスタム指示の使い方|仕事で使いやすくする設定例と注意点

Geminiのカスタム指示を仕事で使うためにノートPCとメモを整理しているデスク
LON
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Geminiを仕事で使っていると、「毎回同じ説明をしているな」と感じる場面があります。

たとえば、文章のトーン、想定読者、出力形式、専門用語の扱い、確認してほしい観点。
毎回チャットの最初に書けば済む話ではありますが、実務ではそのひと手間が積み重なります。

そこで使えるのが、Geminiのカスタム指示です。

ただし、カスタム指示は「これを入れればAIが完璧になる魔法の設定」ではありません。AI Work Hackでは、カスタム指示を「仕事の前提を毎回渡すための設計」として考えます。

この記事では、Geminiのカスタム指示の基本、仕事で使いやすくする設定例、入れてはいけない情報、うまく反映されない時の直し方まで、実務目線で見ていきます。

この記事でわかること
  • Geminiのカスタム指示で何ができるか
  • 仕事で使う時に何を書けばよいか
  • 個人事業主・中小企業担当者・Web担当者向けの設定例
  • カスタム指示に入れてはいけない情報
  • AIに任せる範囲と人間が判断する範囲の分け方

Geminiのカスタム指示は、仕事の前提を渡すための設定

AIに指示を出す前に仕事の前提をノートに整理している様子

Geminiのカスタム指示は、Geminiの回答を自分向けに調整するための設定です。Google公式ヘルプでも、回答のスタイルや前提に関する希望をあらかじめ指定できる機能として案内されています。

ただ、仕事で使うなら「口調をやわらかくして」だけでは少しもったいないです。むしろ役に立つのは、毎回のやり取りで省略したい前提をGeminiに渡しておくことです。

プロンプトを楽にするだけの機能ではない

カスタム指示を入れると、毎回のプロンプトはたしかに短くなります。ただ、本質はそこではありません。

本当に楽になるのは、「この仕事では何を大事にしているのか」を何度も説明しなくてよくなることです。

たとえば、次のような前提です。

  • 読者は初心者だが、薄い一般論は避けたい
  • 社内向け文章では断定を避け、確認事項も出したい
  • SEO記事では検索意図と読後行動を分けて考えたい
  • 不明点は勝手に補完せず、確認事項として出してほしい

これは単なる便利設定ではなく、AIに仕事の前提を共有する仕組みです。Gemini全体の基本的な使い方をまだ整理したい場合は、先にGoogle Geminiの使い方ガイドを確認しておくと理解しやすくなります。

トーンより先に目的と判断基準を渡す

カスタム指示では、文章のトーンや形式も指定できます。もちろん、それも便利です。

ただし、実務で出力のブレを減らすなら、先に渡したいのは目的と判断基準です。「親しみやすく」よりも、「初心者が次に何をすればいいか判断できる文章にする」の方が、Geminiは動きやすくなります。

AIに任せるのは、案を出すこと、整理すること、抜け漏れを見つけること。最終判断は人間が持つ。この線引きまで含めて書いておくと、カスタム指示はかなり実務向きになります。

カスタム指示とGemは分けて考える

Geminiには、特定の目的に合わせて作る「Gem」という仕組みもあります。ざっくり分けるなら、カスタム指示は普段のGemini全体に効かせる基本姿勢、Gemは特定業務用の専用助手です。

使い分け向いている内容
カスタム指示普段の回答方針、文章トーン、確認姿勢、仕事の前提
GemSEO記事作成、議事録整理、営業文作成など特定タスク

最初から複雑に作り込む必要はありません。まずはカスタム指示で基本姿勢をそろえ、繰り返し使う業務が見えてきたらGem化を考えるくらいで十分です。

Geminiのカスタム指示で設定できること

Geminiのカスタム指示に入れる条件をメモしながら整理している作業風景

カスタム指示に書く内容は、難しく考えすぎなくて大丈夫です。仕事で使うなら、主に次の項目を入れると扱いやすくなります。

項目書く内容の例
役割実務の相談相手、編集者、業務改善の壁打ち相手など
目的読者が判断しやすくなる文章にする、社内確認を早めるなど
読者初心者、中小企業の担当者、既存顧客、社内メンバーなど
出力形式箇条書き、表、確認事項、次のアクションなど
判断基準断定しない条件、注意点も出す、根拠が弱い時は明記するなど
避けたいこと過度な煽り、専門用語の多用、未確認情報の断定など

回答のトーン、形式、前提条件をそろえる

カスタム指示でわかりやすい効果が出やすいのは、回答のトーンと形式です。

たとえば「初心者にもわかる言葉で」「表で比較して」「最後に確認事項を出して」と書いておけば、毎回の出力が読みやすくなります。

ただし、形式だけを固定しすぎると、逆に使いにくくなることもあります。最初はゆるめに指定し、実際の出力を見ながら調整する方が現実的です。

設定できる場所と利用条件

Geminiのカスタム指示は、GeminiアプリやWeb版の設定から管理できます。Google公式ヘルプでは、カスタム指示の追加、編集、削除、オンオフ切り替えが案内されています。

ただし、表示名や設定場所はGoogle側のアップデートで変わる可能性があります。この記事だけで固定的に覚えるより、実際に設定する時はGeminiの画面と公式ヘルプを確認してください。

実務上の見方

設定場所を探すこと自体よりも、「何を毎回Geminiに思い出してほしいか」を先に決める方が大事です。画面の手順は変わっても、仕事の前提を整える考え方は変わりません。

最初に入れるべき項目

最初から完璧なカスタム指示を作ろうとすると、たいてい長くなりすぎます。まずは次の5つだけで始めるのがおすすめです。

  1. 自分の仕事や役割
  2. よく相談する内容
  3. 回答してほしいトーン
  4. 出力してほしい形式
  5. 判断が必要な時の扱い

この5つが入っていれば、Geminiは「誰に、何のために、どんな形で返せばよいか」をつかみやすくなります。

仕事で使いやすくする書き方

AIの出力を確認しながらチェックリストで判断しているデスク

Geminiのカスタム指示は、長く書けば賢くなるわけではありません。むしろ、短くても仕事の前提が伝わる方が使いやすいです。

目的、読者、出力形式、判断基準に分ける

おすすめは、カスタム指示を次の4つに分けて書くことです。

  1. 目的:何のために出力するのか
  2. 読者:誰が読むのか
  3. 出力形式:どんな形で返すのか
  4. 判断基準:何を優先し、何を断定しないのか

この分け方は、通常のプロンプト設計にも近い考え方です。より広くAIへの指示の型を整理したい場合は、プロンプトエンジニアリングの教科書も参考になります。

不明点は勝手に補完しない、と書く

仕事でAIを使う時に怖いのは、足りない前提をそれらしく埋められることです。

そのため、カスタム指示には「不明点がある場合は、勝手に補完せず確認事項として出してください」と入れておくと安心です。これは、文章の品質だけでなく、業務上のミスを減らすためにも効きます。

断定しない領域を決めておく

法律、税務、医療、契約、価格、サービス仕様、最新情報などは、AIが自信ありげに答えても人間の確認が欠かせません。

カスタム指示には、「公式情報や一次情報の確認が必要な内容は断定しない」「不確かな点は注意書きとして分ける」と書いておきましょう。

これは、AIを疑うためではなく、AIに任せる範囲と人間が判断する範囲を分けるためです。AIへの指示を仕事の進め方として捉える視点は、AIマネジメント力の記事でも扱っています。

コピペして調整できる設定例

用途別のカスタム指示例をノートPCとメモで整理している作業風景

ここからは、Geminiのカスタム指示に入れやすい例を紹介します。丸ごとコピペして終わりではなく、自分の仕事に合わせて削る、足す、言い換える前提で使ってください。

個人事業主向け

設定例

私は個人事業主として、Web制作、記事作成、顧客対応に関する相談をします。
回答は初心者にも伝わる言葉で、結論、理由、具体例、次にやることの順で整理してください。
文章は丁寧すぎず、押し売り感のない自然なトーンにしてください。
不明点がある場合は勝手に補完せず、確認事項として出してください。
メリットだけでなく、注意点や失敗しやすい点も必ず含めてください。

個人事業主の場合、仕事の種類が複数にまたがることが多いので、「何でも相談相手」ではなく、よく使う業務を3つほど書いておくと扱いやすくなります。

中小企業担当者向け

設定例

私は中小企業の担当者として、社内文書、顧客向け案内、業務改善案の作成にGeminiを使います。
社内向け文章では、関係者が判断しやすいように要点、背景、確認事項、リスクを分けてください。
顧客向け文章では、専門用語を使いすぎず、誤解が出やすい表現は避けてください。
判断が必要な内容は断定せず、「確認が必要な点」として分けてください。
最後に、上司や関係者に確認すべき項目を3つ以内で出してください。

社内利用では、文章の見栄えよりも「関係者が確認しやすいこと」が大切です。確認事項を最後に出す設定にしておくと、AIの出力をそのまま鵜呑みにしにくくなります。

Web・マーケティング担当者向け

設定例

私はWebサイト、SEO記事、LP改善、SNS投稿の企画にGeminiを使います。
提案する時は、目的、想定読者、訴求軸、導線、注意点を分けてください。
SEO記事では、検索意図、読者の悩み、読後に取ってほしい行動を整理してから構成案を出してください。
LP改善では、見た目の印象だけでなく、ファーストビュー、CTA、信頼要素、離脱しやすい箇所を確認してください。
根拠が弱い提案は「仮説」と明記してください。

マーケティング用途では、「いい感じの案」を増やすより、判断できる材料をそろえることが大事です。目的、読者、導線、根拠の強さを分けるだけで、提案の見方がかなり変わります。

AI Work Hackらしい共通設定

共通で入れたい一文

ただ文章を整えるだけでなく、目的、読者、判断基準を確認したうえで提案してください。
不明点がある場合は、勝手に補完せず確認事項として出してください。
メリットだけでなく、注意点、前提条件、人間が判断すべき部分も分けてください。

この一文を入れておくと、Geminiを「文章をそれっぽく整える道具」ではなく、「仕事の前提を一緒に整理する相手」として使いやすくなります。

うまく反映されない時の直し方

カスタム指示を入れても、毎回きれいに反映されるとは限りません。Geminiの回答が期待とズレる時は、設定を増やす前に次の点を確認してください。

長すぎる指示は分ける

カスタム指示が長すぎると、重要な部分が埋もれます。特に、仕事の説明、口調、出力形式、禁止事項を全部ひとつの長文にすると、反映されにくくなります。

うまくいかない時は、次のように短く分けてください。

  • 私は何者か
  • よく相談する仕事は何か
  • 回答では何を優先してほしいか
  • 出力形式は何がよいか
  • 避けてほしいことは何か

チャット内の指示と矛盾していないか見る

カスタム指示と、その場で入力したプロンプトが矛盾していると、回答がブレます。

たとえば、カスタム指示では「初心者向けに」と書いているのに、チャットでは「専門家向けに詳しく」と書くと、Geminiはどちらを優先すべきか迷います。

カスタム指示は土台、その場のプロンプトは今回だけの依頼。両方を同じ方向にそろえる意識が欠かせません。

カスタム指示だけで完結させない

カスタム指示にすべてを書こうとすると、逆に使いづらくなります。

毎回変わる情報、たとえば今回のテーマ、対象顧客、納期、参考資料、禁止表現などは、その場のプロンプトで渡す方が自然です。

カスタム指示に向くものチャット内で渡すもの
普段の仕事、回答方針、判断姿勢今回のテーマ、資料、条件、納期
毎回ほぼ変わらない前提依頼ごとに変わる具体情報

この分け方ができると、「カスタム指示に何でも詰め込む」状態から抜け出せます。

入れてはいけない情報と注意点

仕事でAIを使う際の個人情報や機密情報の扱いを意識したデスク

カスタム指示は便利ですが、毎回のやり取りに影響する設定だからこそ、入れる情報には注意が欠かせません。

個人情報、機密情報、認証情報は入れない

カスタム指示には、個人情報、顧客情報、社内の機密情報、APIキー、パスワード、契約内容の詳細などは入れないでください。

「毎回使うから便利」という理由で固定設定に入れてしまうと、関係ない相談にもその前提が影響する可能性があります。

入れない方がよい情報
  • 顧客名、担当者名、メールアドレス、電話番号
  • 社外秘の売上、原価、契約条件、提案資料の詳細
  • ログイン情報、APIキー、認証情報
  • 未公開プロジェクト名や社内だけの判断基準
  • 個人を特定できる相談内容

必要な場合でも、具体名を伏せる、抽象化する、その場のチャットだけで扱うなど、情報の粒度を下げて使うのが安全です。

最新情報や専門判断は人が確認する

Geminiの回答は便利ですが、最新の料金、サービス仕様、法律や税務、契約判断などは、必ず一次情報で確認してください。

カスタム指示に「公式情報の確認が必要な内容は断定しない」と入れておくと、AIの出力をそのまま結論にしにくくなります。

社内利用ではアカウント種別と規約を確認する

会社でGeminiを使う場合は、個人アカウントなのか、Google Workspaceなどの組織アカウントなのかで扱いが変わることがあります。

データの取り扱い、管理者設定、社内ルールは組織ごとに違います。業務利用する前に、自社のルールやGoogleのプライバシー関連情報を確認してください。

ChatGPTのカスタム指示やGemとの違い

Geminiのカスタム指示を調べている人の中には、ChatGPTのカスタム指示との違いが気になる人も多いはずです。

ChatGPTのカスタム指示との違い

ChatGPTにもカスタム指示があります。基本的な考え方は似ていて、ユーザーの前提や回答の好みをあらかじめ伝えるための機能です。

ただし、各サービスで設定場所、反映範囲、使える機能、データの扱いは異なります。どちらが上かで考えるより、「そのツールで毎回どんな前提を渡したいか」で考える方が実務的です。

Gemは特定タスク用の専用助手として使う

GeminiのGemは、特定の目的に合わせた専用のAIとして使いやすい仕組みです。たとえば、SEO記事の壁打ち用、社内FAQ作成用、営業メール改善用など、繰り返し使う業務に向いています。

カスタム指示で普段の前提を整え、Gemで特定業務の手順や出力形式を固める。この順番で考えると、設定が散らかりにくくなります。

開発補助に進むならCLIは別の話

Geminiを使ってコード作成や開発補助まで進めたい場合は、通常のチャットやカスタム指示だけでなく、Gemini CLIのような開発向けの使い方も出てきます。

ただし、これは別の話です。非エンジニアが安全に始める前提や注意点は、Gemini CLIの使い方ガイドで整理しています。

参考にした公式情報

この記事では、Geminiのカスタム指示に関するGoogle公式ヘルプ、Gemの公式情報、Gemini Appsのプライバシー関連情報、ChatGPTのカスタム指示に関するOpenAI公式ヘルプを確認しています。

まとめ:カスタム指示は、AIに仕事の前提を共有するために使う

Geminiのカスタム指示は、プロンプトを短くするだけの機能ではありません。仕事で使うなら、毎回説明している前提、判断基準、出力形式、注意してほしい点をあらかじめ共有するために使うのがおすすめです。

特に大事なのは、トーンよりも判断基準です。「いい感じにして」ではなく、「誰が、何を判断するための出力か」を渡すと、Geminiの回答は実務で使いやすくなります。

まずは短い設定から始めて、実際の出力を見ながら調整してください。カスタム指示は一度作って終わりではなく、自分の仕事に合わせて育てるものです。

ABOUT ME
LON | AI Work Hacker
LON | AI Work Hacker
非エンジニア実装家 / AI業務委託
「コードは書かない。AIを操る。」

普段は業務委託のプロとして、AI企業のLINE運用や自動化システム構築を担当。

エンジニア経験ゼロから、AIだけを武器にツールを自作する「実務ハック」を研究中。
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